Digitaal ondertekenen

Digitaal ondertekenen

Met de ondertekenservice van AFAS kunnen we documenten digitaal ondertekenen. Portalklanten kunnen ook digitaal hun handtekening zetten, zoals onder een opdrachtbevestiging. AFAS Signing Service maakt gebruikt van een eSeal-certificaat in combinatie met een beveiligd proces en een zogenaamde Hardware Security Module (HSM). Het eSeal-certificaat zorgt ervoor dat het document geseald wordt. Na het ondertekenen veranderen de pixels en wordt het document opnieuw geseald. Elke stap in het proces wordt zo opnieuw geseald. Als een digitaal ondertekend document op welke wijze dan ook gewijzigd wordt, verbreekt de zegel en vervalt de digitale handtekening. Dit is direct inzichtelijk voor diegene die het document kan raadplegen. Hierdoor ontstaat een rechtsgeldige digitale handtekening.

Ondertekenproces
Het ondertekenproces doorloopt intern een workflow. Zodra dit ondertekend is wordt het voorzien van een digitale ‘stempel’ die o.a. de gegevens van de ondertekenaar, het tijdstip, de wijze van ondertekenen bevat. Als wij u vervolgens vragen het document via het klantportal te ondertekenen ontvangt u hiervoor een e-mail. Wanneer u het ondertekenproces start zult u zich moeten identificeren via een code in uw e-mail en een SMS-code.